Voit tuoda tapahtumia Eventillaan tiedostoista. Tämä on hyödyllinen työkalu, kun halutaan luoda suuria määrä tapahtumia yksilöidyillä tiedoilla. Ominaisuus löytyy “Organisaatiot” -välilehdeltä kohdasta “Tuo tapahtumia tiedostosta”.
Jos sinulla ei ole listaa osallistujista, poista valinta "Tuo osallistujat tiedostosta"
Valitse -painikkeesta pääset lataamaan Excel-tiedoston tietokoneeltasi. Kun olet valinnut tiedoston, paina Jatka.
Käytämme tässä esimerkissä seuraavaa Excel-taulukkoa
Jatka -painikkeen jälkeen tulee näkymä, jossa tulee tehdä sarakkeiden kohdistus. Vasemmalla palstalla näkyvät kohdistettavat sarakkeet ja oikealla valitaan mistä Excelin tiedoston sarakkeesta kohdistetaan tieto.
Tapahtumalle pakollisia tietoja ovat tapahtuman nimi ja alkamispäivä. (Merkitty *)
Mikäli haluat käyttää tapahtumien tuontiin pohjaa, täytyy pohja luoda aluksi Eventillaan. Tapahtuman muokkaussivulta on mahdollista kopioida tapahtuman ID, (Viiden merkin merkkijono) joka liitetään Excelissä pohjasarakkeeseen.
Aikavyöhykekenttää tulee käyttää, mikäli halutaan käyttää jotain toista aikavyöhykettä, kuin Suomen aikaa. Tähän sarakkeeseen täytetään tieto Exceliin Alue/Kaupunki -formaatissa. (esim. Europe/London) Lista aikavyöhykkeistä täällä.
Esikatselu -painike listaa tapahtumat. Voit hakea tapahtumia Hakukentällä
Tuo -painikkeesta hyväksytään tuonti. Älä poistu näkymästä tuontiprosessin aikana. Tuonnin jälkeen Luodut tapahtumat listataan seuraavasti:
Osallistujien tuonti tapahtuman mukana
Kun osallistujat tuodaan tapahtuman mukana, täytetään jokaiselle osallistujalle Tapahtumatiedot. Tässä esimerkissä Tuodaan yksi tapahtuma kolmella osallistujalla.
Esikatselu näyttää tältä:
