Koulutusilmoituksen luominen Eventillan kautta

Luo tapahtuma Eventillassa.

Luo tapahtumalle lippu, jotta ilmoittautumisia voidaan ottaa vastaan.

Ilmoittautumislomakkeelle lisättävät kentät:

Kenttä henkilötunnukselle. Kentän tyypiksi valitaan teksti ja muototarkistukseksi määritetään henkilötunnus. Tämän lisäksi kentälle tulee lisätä "hetu" -tagi. Tagin perusteella integraatio osaa yhdistää oikean ilmoittautumistiedon suoritusilmoitukseen.
Kenttä trafisuoritus-suodatukselle. Ilmoittautumislomakkeelle tulee lisätä esimerkiksi valintanappi, jolle tulee lisätä "trafisuoritus"-tagi. Tämän jälkeen suoritusilmoitusta tehtäessä voidaan suodattaa näkyville ne henkilöt, jotka haluavat suoritusmerkinnän.

Voit lukea lisää lomake-editorin käytöstä täältä.

Avaa integraatiot välilehti. Koulutus luodaan tätä kautta.

Group 96.png

4	Valitse luotko uuden koulutusilmoituksen vai päivitätkö jo luotua koulutusilmoitusta.
5	Aseta koulutusohjelman nimi.
6	Aseta alkamis- ja päättymisajat.
7	Aseta koulutuskeskuksen tiedot.
8	Aseta koulutuskeskuksen tiedot.

Group 94.png

9	Aseta yhteyshenkilön tiedot. Puhelinnumero kohtaan tulee syöttää vain numeroita. Esimerkiksi: 0401234567
10	Valitse ennakoivan ajon koulutuksen osuus pudotusvalikosta.
11	Aseta arvio osallistujamäärästä.
12	Aseta diaarinumero.
13	Voit halutessasi antaa lisätietoja koulutusilmoitukseen.
14	Valitse mihin tapahtuman lippuun koulutus liitetään.
15	Voit luoda koulutuksen painamalla Luo koulutus -painiketta.

Koulutusilmoituksessa huomioitavia asioita

Koulutusilmoitus voidaan lisätä viimeistään 10 päivää ennen koulutusta. Ilmoituksen jättöpäivä ja koulutuksen pitopäivä lasketaan mukaan. Välissä 8 tyhjää päivää.
Koulutusilmoituksen muutos ja poisto voidaan tehdä koulutuksen loppuaikaan mennessä
Koulutusilmoitusta ei voi poistaa jos siihen liittyy suoritusilmoitus
Koulutusilmoituksen voi poistaa koulutuksen loppuajan jälkeen, jos siihen ei liity suoritusilmoituksia

Group 101.png

1	Tässä kohdassa näet mihin koulutukseen osallistujat lisätään.
2	Aseta yhteisönimi.
3	Aseta koulutuksen kesto.
4	Voit suodattaa tapahtuman ilmoittautujia tagin tai läsnäolon perusteella tästä. Lue lisää läsnäolijoiksi rekisteröitymisestä täältä.
5	Tässä näet lisättävän osallistujalistauksen.
6	Voit lisätä osallistujat painamalla Päivitä -painiketta.

Suoritusilmoitus (koulutetut) pitää ilmoittaa viimeistään 14 päivää koulutuksen pitämisen jälkeen. Lasketaan koulutuspäivän jälkeisestä päivästä alkaen.
Suoritusilmoitusta ei voi tehdä ennen koulutuksen loppumisaikaa.
Suoritusilmoitusta voi muuttaa viimeistään 14 päivää koulutuksen pitämisen jälkeen. Lasketaan koulutuspäivän jälkeisestä päivästä alkaen.
Jos suoritusilmoitusta muutetaan niin että aikaisemmin ilmoitettu henkilö poistetaan niin jatkokoulutustodistus poistetaan ainoastaan siinä tapauksessa että se on käyttämätön.
Suoritusilmoituksella muutokset koulutettuihin tehdään henkilötunnuksien perusteella, nimeä ei käytetä sen tarkistamiseen onko henkilö lisättävä tai poistettava suoritusilmoitukselle. Todistukselle tuleva nimi haetaan väestörekisterikeskuksen tiedoista henkilötunnuksen perusteella.

Screenshot 2026-01-30 155425.png

704-sarake kertoo koulutusilmoituksen tilan
- Vihreä väri kertoo, että se on lähetetty
- Punainen väri kertoo, että sitä ei olla lähetetty
703-sarake kertoo suoritusilmoituksen tilan
- Vihreä väri kertoo, että kaikki on lähetetty
- Punainen väri kertoo, että kaikkia ei olla lähetetty. Solussa näkyvistä luvuista, voidaan päätellä, kuinka monelta vielä puuttuu