Läsnäolotietoja voidaan kerätä seurattavan linkin kautta. Linkin painaminen rekisteröi osallistujan tapahtumaan läsnäolevaksi ja voitte tapahtumaraportilta tarkastella tämän jälkeen, ketkä osallistuivat tapahtumaan. Linkin painaminen suorittaa läsnäolomerkinnän 1. tuntia ennen tapahtuman alkamista ja läsnäolevaksi voi rekisteröityä siihen asti, että tapahtuma loppuu.
Seurattavan linkin luominen
| 1 | Lisää linkki viestiin tavalliseen tapaan painikkeen kautta |
| 2 | Lisää linkki osoiteriville. Esimerkiksi https://tuki.eventilla.com/. |
| 3 | Valitse ”Lisää seuranta” ja tallenna linkki. Osoitteen alkuun ilmestyy kuvassa näkyvä seuranta muuttuja. |
| 4 | Linkki on nyt valmis. |
| 5 | Voit seurata läsnäolotietoja tapahtumaraporttien Läsnäolijat-välilehdeltä. |
Läsnäolojen seuranta linkin kautta soveltuu hyvin esimerkiksi YouTuben tai Vimeon kautta striimattaviin tapahtumiin, joissa ei käytetä varsinaista webinaarisovellusta.
Seurattavaa linkkiä ei voida tehdä kutsuihin. Huomioitavaa on myös se, että esikatselussa linkki ei toimi.
Huomioitavia asioita
Jos organisaatiollanne on käytössä webinaari-integraatio, niin läsnäolojen seuraamiseen ei tarvita linkin seurantaa. Tällöin sisään- ja uloskirjautumisten tiedot saadaan webinaarijärjestelmästä Eventillaan Läsnäolijat-välilehden toiminnolla ”Hae sisäänkirjautumiset”.