Webinaarin luominen Eventillan kautta
| 1. | Luo tapahtuma Eventillassa. |
| Tapahtuman asetuksissa kannattaa asettaa päälle rajoitus, että ilmoittautumisessa ei hyväksytä samaa sähköpostiosoitetta. Lippumäärän rajaaminen webinaariin tulee tehdä Eventillassa, jonka kautta ilmoittautumiset otetaan myös vastaan. | |
| 2. | Luo tapahtumalle lippu, jotta ilmoittautumisia voidaan ottaa vastaan. |
| 3. | Avaa webinaarin luomiseen tarkoitettu välilehti. |
| 4. | Valitse luotko uuden webinaarin vai päivitätkö jo luotua webinaaria. |
| 5. | Valitse aikavyöhyke. |
| 6. | Aseta alkamisaika. |
| 7. | Aseta läsnäolotietojen automaattinen haku. Eventilla hakee asetusten perusteella läsnäolotiedot Zoomista ja merkitsee ilmoittautujia läsnäolijoiksi |
| 8. | Paina Luo webinaari ja liitä se tapahtumaan -painiketta. |
| 9. | Aseta webinaarin kesto minuuteissa |
| 10. | Anna webinaarille otsikko |
| 11. | Anna webinaarille kuvaus. Kuvaus on näkyvillä Zoomissa. |
| 12. | Aseta webinaari On-Demand-webinaariksi |
| 13. | Voit asettaa ilmoittautujakohtaiset webinaarin liittymislinkit yleisiksi linkeiksi. Yleistä linkkiä käytettäessä läsnäolotietojen haku Zoomista ei ole käytössä. |
| 14. | Viimeistele webinaarin luonti tai liittäminen napista |
Webinaarin yhdistäminen aiemmin luotuun tapahtumaan
Webinaari on mahdollista yhdistää jo aiemmin luotuun tapahtumaan mihin on tullut ilmoittautumisia.
| 1 | Avaa webinaarit välilehti. |
| 2 | Webinaarit -välilehden asetukset määritellään samalla tavalla, kuin yläpuolen ohjeessa missä webinaari luodaan uuteen tapahtumaan. |
Jotta ennen webinaarin yhdistämistä tulleiden ilmoittautumisten tieto saadaan vietyä webinaariin ja ilmoittautujille saadaan webinaarilinkki niin tulee näille ilmoittautujille lähettää viestinnän kautta webinaarilinkki käyttäen muuttujaa $WEBINARLINK$.
Lue lisää tapahtumaviestinnästä täältä.
Webinar-linkin liittäminen vahvistusviestiin
| 1. | Mene tapahtuma-asetuksissa välilehdelle 3. Viestintä. |
| 2. | Sieltä löydät ilmoittautujalle lähtevän vahvistusviestin. Aseta vahvistusviestiin linkki webinaariin klikkaamalla linkki-ikonia ja täyttämällä $WEBINARLINK$-muuttuja sekä näytettävä teksti. Klikkaa Ok, niin luomasi linkki ilmestyy viestin sisältökenttään. |
| 3. | Suosittelemme, että muuttujaa $WEBINARLINK$ ei suoraan käytetä vahvistusviestissä tässä muodossa, koska webinar-linkki on pitkä ja voi näin aiheuttaa ongelmia viestin visuaalisuudessa. *Tämä suositus koskee myös viestinnän kautta lähetettäviä viestejä.* |
| 4. | Kaikki on nyt valmista. Kun ilmoittautuja ilmoittautuu tapahtumaan hän saa sähköpostitse vahvistusviestin, josta hän pääsee liittymään webinaariin. |
Muistathan, että webinaarin isäntä (host) ei pysty liittymään webinaariin osallistujana.
Sisäänkirjautumisten hakeminen Eventillaan Zoomista
Jotta näet Eventillassa kuka osallistui webinaariin tulee sinun käydä painamassa kuvassa näkyvää painiketta. Se löytyy tapahtumaraportilta kohdasta Läsnäolijat.
