Eventillassa on sisäänrakennettuna GDPR:n kannalta tarpeelliset ominaisuudet.
Rekisteriseloste
Näytä rekisteröityjälle rekisteriselosteenne/tietosuojaseloste. Seloste tarvitsee lisätä Eventillaan vain kerran ja sen jälkeen vain tapahtumakohtaisesti päättää näytetäänkö sitä. Lue lisää.
Osallistujan tietojen haku ja toimitus
Saadessasi henkilötietojen tarkistuspyynnön on haku helppo tehdä Eventillan Haku-toiminnolla. Hae henkilön nimellä tai sähköpostiosoitteella ja lataa tiedosto haluamassasi muodossa. Voit muokata toimitettavia tietoja sitten avaamalla ladatun tiedoston. Muista tarkistaa haun asetukset ja rajaukset, sillä oletuksena järjestelmä hakee viimeaikaisista tapahtumista.
Anonymisointi
Eventillassa ei voi pysyvästi poistaa ilmoittautumia, koska tällöin mm. tilastot ja raportit menisivät rikki. Sen sijaan henkilötietoja voi pysyvästi anonymisoida. Tällöin henkilön tiedoista poistetaan pysyvästi kaikki yhteystiedot ja lomakkeella kysytyt tiedot. Anonymisointi on pysyvä ja sitä ei voi teknisesti palauttaa. Anonymisointi on sallittu ilmaisiin tapahtumiin, jotta tositteiden säilytysvelvollisuus ei rikkoonnu.
Anonymisointeja voi tehdä tässä vaiheessa kolmessa kohdassa.
1. Tapahtuman osallistujalistasta massatoimintona
| 1 | Avaa haluttu tapahtuman raportti |
| 2 | Valitse massatoiminnot |
| 3 | Valitse joko kaikki klikkaamalla otsikkorivillä olevaa valintaruutua, tai yksittäisiä henkilöitä |
| 4 | Valitse Anonymisoi ja Hyväksy. Toiminto on lopullinen tämän jälkeen |
2. Hakutuloksien kautta yksittäiselle ilmoittautumiselle
Kun teet haun kautta henkilöhaun esimerkiksi nimellä tai sähköpostiosoitteella voit sen jälkeen avata henkilön tiedot "Muokkaa ilmoittautujan tietoja"-linkistä. Tätä kautta voit anonymisoida tämän yksittäisen ilmoittautumisen.
3. Yhdelle tai useammalle tapahtumalle kerralla
| 1 | Valitse päävalikosta Organisaatiot |
| 2 | Valitse muokattava organisaatio |
| 3 | Valitse Anonymisointi |
| 4 | Valitse haluttu tapahtuma / tapahtumat |
| 5 | Paina "Anonymisoi osallistujan tiedot". Tämä toiminto on pysyvä. Jos anonymisoit kerralla suuren määrän tapahtumia ja tietoja voi mennä useita minuutteja kunnes palvelu on anonymisoinut kaikki tiedot. Sinun ei tarvitse jäädä tähän näkymään odottamaan vaan anonymisointi tehdään taustalla. Tapahtumalistaus ei tyhjene tästä näkymästä, koska tapahtumiin on voinut tulla tai niihin on voitu lisätä myöhemmin ilmoittautumisia |