Lomake-editori

  • Päivitetty
Lomake-editori aukeaa kun luodaan tapahtumalle lippua tai palautekyselyä. Perusperiaate molemmissa editoreissa on sama. Tässä ohjeessa käydään ensin läpi lomake-editorin käyttöä lippu -näkymässä ja tämän jälkeen käydään läpi vielä palautekyselyn erityisominaisuuksia

Lomake-editorin käyttö lippu- ja palautenäkymässä

Lomake-editorin käyttö.png

1 Lomake on jaettu kahteen palstaan, Henkilö- ja yhteystiedot sekä Lisätiedot. Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite -kentät ovat lukittuja eli siis pakollisia tietoja joita kysytään aina ilmoittautumisen yhteydessä. 
2 Voit lisätä lomakkeelle uuden kentän klikkaamalla jomman kumman palstan alimmaisena olevaa Lisää kenttä -nappia
3 Voit valita Viestintä-välilehdeltä näytetäänkö ilmoittautumislomakkeella automaattisesti some-tietojen kysely (Facebook, Twitter ja LinkedIn). Kun valitset kyllä, lomakkeella kysytään automaattisesti sosiaalisen median tietoja. Voit halutessasi Muut asetukset-välilehdeltä valita mitkä some-tiedoista näytetään osallistujan tiedoissa, mikäli hän on syöttänyt ne ilmoittautumislomakkeella, osallistujalista julkaistaan tapahtumasivulla ja osallistuja on hyväksynyt tietonsa näytettäväksi listalla.
4 Valittavanasi on erilaisia kenttätyyppejä. Kaikissa kenttätyypeissä voit valita kenttään vastaamisen pakolliseksi (tämä oletuksena) tai vapaaehtoiseksi. Voit myös pitää kentän piilotettuna kunnes valitsemasi kenttä on täydennetty. Luo kenttä antamalla otsikko, voit myös lisätä otsikon alle kuvauksen.

Kenttätyyppien ominaisuudet

Kenttätyyppien ominaisuudet.png

1 Teksti ja Tekstialue kenttien avulla keräät avoimia vastauksia. Käytä Teksti kenttätyyppiä kun haluat avoimen vastauksen, mutta rajoittaa vastauksen pituutta yhteen riviin. Valitse Tekstialue kun haluat mahdollistaa useamman rivin vastauksen.
2

Valintaruutu, valintanappi ja pudotusvalikko ovat kenttiä joissa vastaaja valitsee vastauksen ennalta määritellyistä vastausvaihtoehdoista Lisäämällä valinnan rivin loppuun tähden (*), valinta on oletuksena valittu lomakkeella

  • Valintaruutu, on kenttätyyppi jossa vastaaja voi valita yhden tai useamman vastausvaihtoehdon, tai myös jättää valitsematta kokonaan (mikäli ei pakollinen)
  • Valintanappi on valinnainen vaihtoehto, Käytä tätä vaihtoehtoa kun haluat että vastaajalla on valittavana vain yksi vastausvaihtoehdoista.
  • Jos sinun täytyy muokata lomaketta kun tapahtumaan on jo tullut ilmoittautumisia älä poista tai lisää vaihtoehtoja valintanappeihin tai valintaruutuihin tai vaihda niiden järjestystä. Nämä muutokset vaihtavat jo osallistuneille tallennettuja vaihtoehtoja. Voit kuitenkin turvallisesti lisätä vaihtoehtoja lomakkeen loppuun. Voit myös piilottaa lomakkeelta sellaisia valintoja, joita et halua enää siinä näkyvän lisäämällä valinnan perään #-merkin.
  • Pudotusvalikkoon voit lisätä pidempiä valintalistoja. Luo Pudotusvalikko kirjoittamalla valikolle otsikko. Voit myös halutessasi lisätä otsikon alle kuvauksen. Valinnat kohtaan kirjoita omille riveilleen haluamasi vastausvaihtoehdot.
3 Ohjeteksti -kentän avulla lomakkeelle voi lisätä ohjeita
4

Lisämaksullinen tai paikkarajoitettu -valinta tarkoittaa, että voit luoda lisämaksullisia tai muuten eriteltyjä osioita tapahtumaasi. Tämän kentän toimivuudesta oma tukiartikkeli. Löydät sen täältä.

5 Matkapuhelinnumero on kenttätyyppi jossa olemme helpottaneet matkapuhelinnumeroiden keräämistä. Otsikoksi valikoituu automaattisesti matkapuhelinnumero ja kuvaus antaa automaattisesti ohjeet matkapuhelinnumeron syöttämiseen halutussa muodossa. Vastaajalle avautuu pudotusvalikko josta hän voi valita maakoodin ja sen perään vastausrivi puhelinnumerolle. Mikäli haluatte Eventillan viestinnästä lähettää tekstiviestejä, niin silloin suosittelemme, että puhelinnumeroiden keräykseen käytetään tätä kenttää.
6 Tiedoston lataus on kenttätyyppi jossa tapahtumaan osallistuja voi ladata osallistumisen yhteydessä tiedoston. Tiedoston lataus -kentän kautta ei voi ladata excel-tiedostoja. Sallittuja tiedostomuotoja ovat PNG, JPG, JPEG, PDF. Ladattavan tiedoston maksimikoko on 10MB. Tiedosto löytyy sitten ilmoittautujan tiedoista.
7 Titteli kenttä lisää lomakkeen alkuun alasvetovalikon, josta ilmoittautuja voi valita itseään kuvaavan tittelin. Oletuksena valikosta löytyy: Hra, Rva, Nti, Tri ja Prof. Tätä listaa voit muokata. 
8 Kenttien järjestäminen. Voit muokata kummankin palstan kenttien sijaintia klikkaamalla Muokkaa järjestystä -nappia. Klikkauksen jälkeen kentät pienenevät otsikko-teksteiksi ja voit muokata niiden sijaintia painamalla kentän kohdalla hiiren vasemman napin pohjaan ja raahaamalla kenttää. Paina lopuksi Tallenna järjestys -nappia.
9 Lopuksi Tallenna kentän tiedot klikkaamalla Tallenna ja sulje-nappia.

Markkinointilupa

Markkinointilupa.png

Lomakkeelle tulee valintaruutu, jonka rastittamalla osallistuja antaa luvan markkinointiviestinnälle kuten uutiskirjeelle. Tällä hetkellä tuemme "Joku muu"- valintaa, jolloin osallistujan tietoihin vain tallennetaan tieto markkinointisuostumuksesta. Tämän perusteella voitte viedä osallistujan tiedot käytössänne olevaan uutiskirjejärjestelmään joko manuaalisesti tai rajapinnan kautta automatisoituna mikäli tällainen integraatio on asetettu. Jos käytössänne on Liana Mailer-uutiskirjejärjestelmä voidaan tilaus välittää suoraan halutulle postituslistalle. Jotta markkinointilupa välittyy Liana Maileriin tulee Eventillan tukeen ilmoittaa Liana Mailer -tilinne tilaus/peruutussivun osoite sekä halutun listan listatunnus. Oletuslistatunnus tulee kentälle automaattisesti kenttää luodessa. Huomaathan että valitun listan tulee olla julkisesti tilattavissa. Mikäli käytössänne on useita tilauslistoja voi tätä listaa vaihtaa Eventillassa kirjoittamalla lomakkeella halutun lista-tunnuksen. Oletuslistan listatunnus tulee tarjolle lomakkeelle automaattisesti.

Markkinointilupa 2.png

1 Voit muuttaa näytettävän otsikon ja lisätä kentälle kuvauksen.
2 Liana Mailer -listatunnuksen saat Mailer -hallintanäkymästä valitsemalla "Listat"- välilehdeltä halutun listan ja valitsemalla listan tiedot. Listatunnus on numerosarja
  Muista tallentaa.

Markkinointilupa-kenttä ei tule näkyville vahvistusviestiin eikä omien tietojen muokkaukseen. Eventilla ei välitä markkinointiluvan poistoja vaan poistot tulee tehdä kohdejärjestelmässä. Helpoiten tämä onnistuu jokaisesta toimitetusta uutiskirjeestä joissa on peruuta uutiskirje -painike tai vastaava

Ehdollisten kysymysten käyttö lomakkeella

Voit myös luoda piilotettuja eli ehdollisia lomakekenttiä, jotka tulevat näkyville vasta kun haluttuun kenttään on syötetty tietoa tai haluttu valinta tehty. 

Ehdollisten kysymysten käyttö.png

1 Pakollinen kysymys johon Kyllä vastaamalla avautuu tarkennettu kysymys erityisruokavalioista
2 Tarkennettu kysymys, joka avautuu vain niille jotka ovat vastanneet kyllä kohtaan "Minulla on erityisruokavalio".
3 Mikäli haluat luoda tarkentavia kysymyksiä tietyllä tavalla tiettyyn kysymykseen vastanneille, valitse kohta: kenttä on piilotettu. Sinulle avautuu: kenttä on piilotettu, kunnes,  sekä valikko lomakkeen kohdista jotka voit ehdollistaa. Kun olet valinnut haluamasi kysymyksen, voit valita vastausvaihtoehdon, jonka perusteella tarkentava kysymys tulee vastaajalle näkyviin.
Älä koskaan valitse ehdollista kysymystä pakolliseksi. Jos kysymys valitaan pakolliseksi Eventilla tulkitsee kysymyksen pakolliseksi myös sellaiselle ilmoittautujalle jolle kysymys ei näy lainkaan. Tämä voi estää henkilöä ilmoittautumasta tapahtumaan.
4 Tallenna, sulje tai poista kysymys.

 

Muototarkistus

Muototarkistus.png

Kentän muototarkistus asettaa kentälle tarkastuksen, että kenttään syötetty tieto on valitun tarkastuksen mukainen. Valittavat tarkastukset ovat vain kirjaimia, vain numeroita, henkilötunnus ja sähköposti.

 

Suojatun kentän käyttö

Lomakkeella kysytyn kentän voi myös suojata. Tällöin kyseiseen kohtaan annettu vastaus ei näy vahvistusviestillä tai jaetussa raportissa. Vain Eventillaan kirjautuneet käyttäjät voivat nähdä annetut vastaukset.

Suojatun kentän käyttö.png

Vain tapahtuman järjestäjälle näkyvä kenttä

Voitte tapahtuman järjestäjänä asettaa ilmoittautumislomakkeelle esitäytetyn kentän, jota ilmoittautuja itse ei näe. Tällainen kenttä on hyödyllinen esimerkiksi siinä tapauksessa, jos osallistujan tulee esimerkiksi lähettää jokin lomake järjestäjälle. Voitte lomakkeen saapumisen jälkeen muokata kentän valinnan. Täten pystytte järjestelmästä seuraamaan kuka on toimittanut lomakkeen ja kuka ei. Voitte myös suodattaa viestien vastaanottajia tämän kentän perusteella.

Vain tapahtuman järjestäjille.png

HTML-tagien käyttö

Voit käyttää lomakkeen ohjeteksti-kentässä seuraavia HTML-tageja <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> <p> <b> <i> <strong> <ul> <li> <br> ja <ol>. Jos HTML-tagit eivät ole tuttuja ja kuitenkin haluat muotoilla lomakkeen ohjetekstejä, voit olla yhteydessä tukeemme.

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua