Lomake-editorin käyttö lippu- ja palautenäkymässä
| 1 | Lomake on jaettu kahteen palstaan, Henkilö- ja yhteystiedot sekä Lisätiedot. Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite -kentät ovat lukittuja eli siis pakollisia tietoja joita kysytään aina ilmoittautumisen yhteydessä. |
| 2 | Voit lisätä lomakkeelle uuden kentän klikkaamalla palstan alimmaisena olevaa Lisää kenttä -nappia. |
| 3 | Voit valita Viestintä-välilehdeltä näytetäänkö ilmoittautumislomakkeella automaattisesti some-tietojen kysely (Facebook, Twitter ja LinkedIn). Kun valitset kyllä, lomakkeella kysytään automaattisesti sosiaalisen median tietoja. Voit halutessasi Muut asetukset-välilehdeltä valita mitkä some-tiedoista näytetään osallistujan tiedoissa, mikäli hän on syöttänyt ne ilmoittautumislomakkeella, osallistujalista julkaistaan tapahtumasivulla ja osallistuja on hyväksynyt tietonsa näytettäväksi listalla. |
| 4 | Valittavanasi on erilaisia kenttätyyppejä. Kaikissa kenttätyypeissä voit valita kenttään vastaamisen pakolliseksi (tämä oletuksena) tai vapaaehtoiseksi. Voit myös pitää kentän piilotettuna kunnes valitsemasi kenttä on täydennetty. Luo kenttä antamalla otsikko, voit myös lisätä otsikon alle kuvauksen. |
Kenttätyyppien ominaisuudet
| 1 | Teksti ja Tekstialue kenttien avulla keräät avoimia vastauksia. Käytä Teksti kenttätyyppiä kun haluat avoimen vastauksen, mutta rajoittaa vastauksen pituutta yhteen riviin. Valitse Tekstialue kun haluat mahdollistaa useamman rivin vastauksen. |
| 2 |
Valintaruutu, valintanappi ja pudotusvalikko ovat kenttiä joissa vastaaja valitsee vastauksen ennalta määritellyistä vastausvaihtoehdoista Lisäämällä valinnan rivin loppuun tähden (*), valinta on oletuksena valittu lomakkeella
|
| 3 | Ohjeteksti -kentän avulla lomakkeelle voi lisätä ohjeita |
| 4 |
Lisämaksullinen tai paikkarajoitettu -valinta tarkoittaa, että voit luoda lisämaksullisia tai muuten eriteltyjä osioita tapahtumaasi. Tämän kentän toimivuudesta on oma tukiartikkeli. Löydät sen täältä. |
| 5 | Matkapuhelinnumero on kenttätyyppi jossa olemme helpottaneet matkapuhelinnumeroiden keräämistä. Otsikoksi valikoituu automaattisesti matkapuhelinnumero ja kuvaus antaa automaattisesti ohjeet matkapuhelinnumeron syöttämiseen halutussa muodossa. Vastaajalle avautuu pudotusvalikko josta hän voi valita maakoodin ja sen perään vastausrivi puhelinnumerolle. Mikäli haluatte Eventillan viestinnästä lähettää tekstiviestejä, niin silloin suosittelemme, että puhelinnumeroiden keräykseen käytetään tätä kenttää. |
| 6 | Tiedoston lataus on kenttätyyppi jossa tapahtumaan osallistuja voi ladata osallistumisen yhteydessä tiedoston. Tiedoston lataus -kentän kautta ei voi ladata excel-tiedostoja. Sallittuja tiedostomuotoja ovat PNG, JPG, JPEG, PDF. Ladattavan tiedoston maksimikoko on 10MB. Tiedosto löytyy sitten ilmoittautujan tiedoista. |
| 7 | Titteli kenttä lisää lomakkeen alkuun alasvetovalikon, josta ilmoittautuja voi valita itseään kuvaavan tittelin. Oletuksena valikosta löytyy: Hra, Rva, Nti, Tri ja Prof. Tätä listaa voit muokata. |
| 8 | Kenttien järjestäminen. Voit muokata kummankin palstan kenttien sijaintia klikkaamalla Muokkaa järjestystä -nappia. Klikkauksen jälkeen kentät pienenevät otsikko-teksteiksi ja voit muokata niiden sijaintia painamalla kentän kohdalla hiiren vasemman napin pohjaan ja raahaamalla kenttää. Paina lopuksi Tallenna järjestys -nappia. |
| 9 | Lopuksi Tallenna kentän tiedot klikkaamalla Tallenna ja sulje-nappia. |
Markkinointilupa
Lomakkeelle tulee valintaruutu, jonka rastittamalla osallistuja antaa luvan markkinointiviestinnälle kuten uutiskirjeelle. Tällä hetkellä tuemme "Joku muu"- valintaa, jolloin osallistujan tietoihin vain tallennetaan tieto markkinointisuostumuksesta. Tämän perusteella voitte viedä osallistujan tiedot käytössänne olevaan uutiskirjejärjestelmään joko manuaalisesti tai rajapinnan kautta automatisoituna mikäli tällainen integraatio on asetettu. Jos käytössänne on Liana Mailer-uutiskirjejärjestelmä voidaan tilaus välittää suoraan halutulle postituslistalle. Jotta markkinointilupa välittyy Liana Maileriin tulee Eventillan tukeen ilmoittaa Liana Mailer -tilinne tilaus/peruutussivun osoite sekä halutun listan listatunnus. Oletuslistatunnus tulee kentälle automaattisesti kenttää luodessa. Huomaathan että valitun listan tulee olla julkisesti tilattavissa. Mikäli käytössänne on useita tilauslistoja voi tätä listaa vaihtaa Eventillassa kirjoittamalla lomakkeella halutun lista-tunnuksen. Oletuslistan listatunnus tulee tarjolle lomakkeelle automaattisesti.
| 1 | Voit muuttaa näytettävän otsikon ja lisätä kentälle kuvauksen. |
| 2 | Liana Mailer -listatunnuksen saat Mailer -hallintanäkymästä valitsemalla "Listat"- välilehdeltä halutun listan ja valitsemalla listan tiedot. Listatunnus on numerosarja |
| Muista tallentaa. |
Markkinointilupa-kenttä ei tule näkyville vahvistusviestiin eikä omien tietojen muokkaukseen. Eventilla ei välitä markkinointiluvan poistoja vaan poistot tulee tehdä kohdejärjestelmässä. Helpoiten tämä onnistuu jokaisesta toimitetusta uutiskirjeestä joissa on peruuta uutiskirje -painike tai vastaava
Ehdollisten kysymysten käyttö lomakkeella
Voit myös luoda piilotettuja eli ehdollisia lomakekenttiä, jotka tulevat näkyville vasta kun haluttuun kenttään on syötetty tietoa tai haluttu valinta tehty.
| 1 | Pakollinen kysymys johon Kyllä vastaamalla avautuu tarkennettu kysymys erityisruokavalioista |
| 2 | Tarkennettu kysymys, joka avautuu vain niille jotka ovat vastanneet kyllä kohtaan "Minulla on erityisruokavalio". |
| 3 | Mikäli haluat luoda tarkentavia kysymyksiä tietyllä tavalla tiettyyn kysymykseen vastanneille, valitse kohta: kenttä on piilotettu. Sinulle avautuu: kenttä on piilotettu, kunnes, sekä valikko lomakkeen kohdista jotka voit ehdollistaa. Kun olet valinnut haluamasi kysymyksen, voit valita vastausvaihtoehdon, jonka perusteella tarkentava kysymys tulee vastaajalle näkyviin. Älä koskaan valitse ehdollista kysymystä pakolliseksi. Jos kysymys valitaan pakolliseksi Eventilla tulkitsee kysymyksen pakolliseksi myös sellaiselle ilmoittautujalle jolle kysymys ei näy lainkaan. Tämä voi estää henkilöä ilmoittautumasta tapahtumaan. |
| 4 | Tallenna, sulje tai poista kysymys. |
Muototarkistus
Kentän muototarkistus asettaa kentälle tarkastuksen, että kenttään syötetty tieto on valitun tarkastuksen mukainen. Valittavat tarkastukset ovat vain kirjaimia, vain numeroita, henkilötunnus ja sähköposti.
Suojattu kenttä
Lomakkeella kysytyn kentän voi myös suojata. Tällöin kyseiseen kohtaan annettu vastaus ei näy vahvistusviestillä tai jaetussa raportissa. Vain Eventillaan kirjautuneet käyttäjät voivat nähdä annetut vastaukset.
Lukitse kenttä käyttäjän muutoksilta
Kun tämä on valittuna kentällä, ilmoittautuja ei pysty vaihtamaan tämän kentän vastausta ilmoittautumisen jälkeen muokkauslinkistä.
Älä siirrä tietoja toisiin järjestelmiin
Tällä valinnallta voidaan estää kyseisen kentän tietojen siirtyminen Eventillan ulkopuolelle. Avautuvissa lisävalinnoissa voi määritellä, mihin järjestelmiin tietoa ei haluta siirtää:
Vain tapahtuman järjestäjälle näkyvä kenttä
Voitte tapahtuman järjestäjänä asettaa ilmoittautumislomakkeelle esitäytetyn kentän, jota ilmoittautuja itse ei näe. Tällainen kenttä on hyödyllinen esimerkiksi siinä tapauksessa, jos osallistujan tulee esimerkiksi lähettää jokin lomake järjestäjälle. Voitte lomakkeen saapumisen jälkeen muokata kentän valinnan. Täten pystytte järjestelmästä seuraamaan kuka on toimittanut lomakkeen ja kuka ei. Voitte myös suodattaa viestien vastaanottajia tämän kentän perusteella.
HTML-tagien käyttö
Voit käyttää lomakkeen ohjeteksti-kentässä seuraavia HTML-tageja <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> <p> <b> <i> <strong> <ul> <li> <br> ja <ol>. Jos HTML-tagit eivät ole tuttuja ja kuitenkin haluat muotoilla lomakkeen ohjetekstejä, voit olla yhteydessä tukeemme.