| 1 | Valitse organisaatio (jos tunnuksillanne on useampi organisaatio käytössä). |
| 2 | Olen lähettämässä viestiä: Tapahtuman ilmoittautuneille. Tämän jälkeen voit valita haluatko ajastaa lähetyksen. Jos et tee tähän muutoksia niin viesti lähtee heti, kun painat Lähetä -painiketta. |
| 3 | Valitse tapahtuma, jonka osallistujille haluat lähettää viestin. |
| 4 | Viestin pohja: voit käyttää jo tallentamiasi viestipohjia tai vaihtoehtoisesti kirjoittaa uuden viestin. Tällöin valitse Uusi viesti. Voit myös tallentaa luomasi viestin viestipohjaksi myöhemmässä vaiheessa. |
| 5 | Syötä lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Jos organisaatiollenne on määritetty oma lähetysdomain, voit käyttää lähettämiseen ainoastaan määritettyjä osoitteita. Esimerkiksi jos määritetty lähetysdomain on @eventilla.com, voit käyttää vain osoitetta, joka päättyy @eventilla.com. Voit myös määrittää vastausosoitteen. |
| 6 | Otsikoi viesti. Otsikko näkyy viestin vastaanottajalle, joten tähän kannattaa kiinnittää huomiota. |
| 7 | Luo viestin sisältö, mikäli et käytä valmista viestipohjaa. Voit myös muokata jo tallennettua viestipohjaa. Suosittelemme hyödyntämään viestissä valmiita muuttujia. Muuttujat löydät tekstieditorin alapuolelta selitettyinä. Ohjeita tekstieditorin käyttämiseen löydät sisältö -editorin artikkelista |
| 8 | Asettaaksesi viestiin otsikkokuvan, klikkaa Selaa. Avautuvasta tiedostojen hallinasta voit joko valita kuvan tuplaklikkaamalla tai lisätä uuden. Lue lisää tiedostojen hallinasta tiedostojen hallinta -artikkelista. |
| 9 | Valitse viestin vastaanottajat. Voit suodattaa viestin vastaanottajia tilan perusteella. Esimerkiksi jos haluat lähettää personoidun viestin tapahtumakutsusta kieltäytyneille, valitse tilaksi kieltäytynyt. Tilan otsikon jälkeen suluissa oleva numero näyttää, kuinka monta tässä tilassa olevaa henkilöä tapahtumassa on. |
| 10 | Suodatusehdot: vastaanottajia voidaan suodattaa lomakevalintojen perusteella. Valitsemalla + Lisää sinulle aukeaa tapahtuman ilmoittautumislomakkeen kysymykset. Tällä toiminnolla voit kohdentaa tapahtuman viestintää! |
| 11 | Valitsemalla Listaa vastaanottajat, näet listan vastaanottajista. Alle päivittyy myös vastaanottajien arvioitu määrä. |
| 12 |
Lähetä esikatseluviesti. Kun olet lähettänyt esikatselun, Lähetä -painike aktivoituu. Huomaathan, että jos viestissä on käytetty muuttujia, esimerkiksi $FIRSTNAME$, näkyy muuttuja esikatseluviestissä kokonaisuudessaan. Tämä johtuu siitä, että Eventillan järjestelmä hakee tiedot muuttujiin tapahtumaan ilmoittautuneista. Valmiin viestin tarkastelu on mahdollista luomalla kopio tapahtumasta ja ilmoittautumalla siihen. Tämän jälkeen lähetä viesti ensin sen tapahtumaan ilmoittautuneille henkilöille. Näin voidaan tarkastella ns. valmista viestiä. |
| 13 | Tallenna: voit tallentaa luomasi viestin pohjaksi ja käytettäväksi myös muissa tapahtumissasi. Suosittelemme nimeämään viestipohjan kuvaavasti, jotta sen löytäminen on helppoa. |
| 14 | Kun olet valmis, lähetä viesti. |
Tapahtumaviestintä osallistujille
- Päivitetty