Sähköpostikutsujen lähettäminen Eventillalla
Kutsun luominen tapahtuu viestinnän kautta.
| 1 | Valitse organisaatio (jos tunnuksillanne on useampi organisaatio käytössä). |
| 2 | Olen lähettämässä viestiä: kutsuttaville. Tämän jälkeen voit valita haluatko ajastaa lähetyksen. Jos et tee tähän muutoksia, niin kutsu lähtee heti, kun painat Lähetä -painiketta. |
| 3 | Valitse tapahtuma, johon haluat kutsua osallistujia. |
| 4 | Viestin pohja: voit käyttää jo tallentamiasi kutsupohjia tai vaihtoehtoisesti luoda uuden kutsun. Tällöin valitse Uusi viesti. Voit myös tallentaa luomasi kutsun kutsupohjaksi myöhemmässä vaiheessa. |
| 5 | Syötä lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite. Jos organisaatiollenne on määritetty oma lähetysdomain, voit käyttää lähettämiseen ainoastaan määritetyn tyylin osoitetta. Esimerkiksi jos määritetty lähetysdomain on @eventilla.com, voit käyttää vain osoitetta, joka päättyy @eventilla.com. |
| 6 | Otsikoi kutsu. Otsikko näkyy kutsun vastaanottajalle, joten tähän kannattaa kiinnittää huomiota. |
| 7 | Luo kutsun sisältö, mikäli et käytä valmista kutsupohjaa. Voit myös muokata jo tallennettua kutsupohjaa. Suosittelemme hyödyntämään kutsussa valmiita muuttujia. Muuttujat löydät tekstieditorin alapuolelta selitettyinä. Kutsuun kannattaa myös asettaa ilmoittautumispainike. Painike on valmiiksi luotu editoriin, ja sen voi lisätä kutsuun klikkaamalla tekstieditorista kohtaa "ilmoittautumispainike". Painike ohjaa suoraan tapahtuman sivulle. Ohjeita tekstieditorin käyttämiseen löydät sisältö-editorin -artikkelista. |
| 8 | Voit asettaa kutsuusi otsikkokuvan. Kuva on kutsussa teemastanne riippuen joko 480 tai 640 pikseliä leveä. Voit varmistaa tämän halutessasi Eventillan tuesta. |
| 9 |
Valitse kutsun vastaanottajat. Voit tuoda vastaanottajat vanhasta tapahtumastasi tai tuoda heidät tietokoneeltasi Excel-tiedostona (.xlsx, .xls). Tiedoston ensimmäinen rivi on varattu kohdistamista varten. Siinä tulee olla eri sarakkeissa etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
|
| 10 | Valitsemalla Listaa vastaanottajat, näet listan vastaanottajista. Voit myös estää viestejä lähtemästä yksittäisille vastaanottajille valitsemalla "Älä lähetä" halutuille vastaanottajille. Alle päivittyy myös vastaanottajien määrä. |
| 11 | Lähetä esikatseluviesti. Kun olet lähettänyt esikatselun, Lähetä -painike aktivoituu. (Huomaathan, että jos kutsussa on käytetty muuttujia, esimerkiksi $FIRSTNAME$, näkyy muuttuja esikatseluviestissä kokonaisuudessaan. Tämä johtuu siitä, että Eventillan järjestelmä hakee tiedot muuttujiin Excel-tiedostosta tai vanhasta tapahtumasta. Valmiin viestin tarkastelu on mahdollista luomalla testaamiseen käytettävä Excel-tiedosto, joka sisältää vain ne henkilöt joille valmis viesti halutaan lähettää tarkasteltavaksi. Vaihtoehtoisesti voi käyttää vanhaa tapahtumaa, johon henkilöt ovat ilmoittautuneet. |
| 12 | Tallenna: voit tallentaa luomasi kutsun pohjaksi ja käytettäväksi myös muissa tapahtumissasi. Suosittelemme nimeämään kutsupohjan kuvaavasti, jotta sen löytäminen on helppoa. Huomioithan, että pohjan tallentaminen tyhjää "Älä lähetä" -valinnat. |
| 13 | Lähetä kutsu. |
