Yleisesti
Jaettavat raportit -osiossa voidaan koostaa tapahtuman ilmoittautujista raportteja. Raportille voi valita suodatukset ja näytettävät kentät. Raportteja pystyy jakamaan (myös salasanasuojattuna) myös Eventilla-käyttäjien ulkopuolisille henkilöille.
Esimerkkitarpeita ominaisuudelle ovat esimerkiksi ilmoittautujien erityisruokavaliotietojen jakaminen catering-palvelulle.
Raporttien luominen ja muokkaaminen
| 1 | Aloita klikkaamalla uusi raportti. Sinulle avautuu seuraavan kuvan kaltainen näkymä jossa voit tehdä valinnat, mitä tietoja haluat raportille näkyviin. |
| 2 | Tästä pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan luomaasi raporttia. Voit myös poistaa luomasi raportin. |
Raportin tiedot ja linkki
| 1 | Kirjoita raportille nimi, voit myös halutessasi täpätä tapahtumapaikan osoitteen ja tapahtuman päivämäärän otsikon alle. |
| 2 | Kentät, valitse tämän jälkeen haluamasi tietokentät raporttiin, voit lajitella kentät haluamaasi järjestykseen klikkaamalla kentän päällä hiiren vasemman napin pohjaan ja raahaamalla kentän haluamaasi paikkaan. |
| 3 | Tilat kohdasta voit valita missä tilassa olevat ilmoittautumiset tulevat näkyviin raportille. Raportille tulevat esivalittuina ne statukset jotka järjestelmä oletuksena käsittelee osallistujiksi. |
| 4 | Raportin rajaus läsnäolon perusteella. |
| 5 | Raportin rajaus lippujen perusteella. |
| 6 | Raportin rajaus alennuskoodien perusteella. |
| 7 | Raportin henkilöitä voidaan suodattaa lomakevalintojen perusteella. |
| 8 | Valitse myös raportille vanhenemispäivä. Raportin vanhennuttua raporttilinkki ei enää toimi. |
| 9 | Klikkaa lopuksi Tallenna raportti. |
| 10 | Kun olet tallentanut raportin näkyviin tulee linkki raporttiin. Tätä raporttia voit jakaa. Raportti päivittyy automaattisesti. |
Raportin jakaminen sähköpostilla
Voit jakaa raportin nyt myös sähköpostilla usealle eri vastaanottajalle. Löydät tämän toiminnon luodun raportin muokkauksesta.
| 1 | Siirry raportin muokkaukseen painamalla vihreää kynä-symbolia. |
| 2 | Lisää vastaanottajat. Jos vastaanottajia on monta erotetaan ne pilkulla. Esimerkiksi esa.esimerkki@eventilla.com,essi.esimerkki@eventilla.com |
| 3 | Voit muokata viestin otsikkoa tässä. |
| 4 |
Oletuksena viestissä käytetään kuvassa olevaa tekstiä. Voit muokata tätä haluamallasi tavalla. Muista kuitenkin sisällyttää viestiin muuttujat ($REPORTNAME$ ja $REPORTLINK$). |
| 5 | Lähetä viesti |