Aloittaminen

  • Päivitetty

Kirjautuminen Eventillaan

Eventillan tapahtumanhallinta on kätevä ja helppokäyttöinen työkalu, joka toimii suoraan selaimessa ilman tarvetta asentaa erillistä sovellusta. Kaikki toiminnot ovat käytettävissä käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

Kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: https://ssl.eventilla.com/user/login.

Kun kirjaudut sisään, avautuu aloitusnäkymä, joka tarjoaa pääsyn kaikkiin keskeisiin toimintoihin.

AloitusnäkymäNäyttökuva 2024-2-20 kello 10.17.40.png

 

1

Navigointi yläpalkin avulla

Voit liikkua eri sivuilla ja toiminnallisuuksien välillä klikkaamalla yläpalkissa näkyviä otsikoita. Näytettävät otsikot voivat vaihdella sen mukaan, mitä palvelupakettia organisaatiosi käyttää. Käyttöliittymän kielen pääset valitsemaan Asetukset-valikosta.
2

Haku-toiminto
Hakutoiminnolla voit etsiä ilmoittautuneita osallistujia käyttämällä erilaisia ehtoja, kuten nimi, sähköposti tai tapahtuma.
3

Tapahtumat-näkymä
Tapahtumat jaotellaan näkymässä erillisiin välilehtiin:

  • Julkaistut: Täällä näkyvät kaikki tapahtumat, jotka on julkaistu.
  • Luonnokset: Näkymä, jossa keskeneräiset tai julkaisemattomat tapahtumat säilyvät.
  • Menneet: Täällä näet jo pidetyt tapahtumat.

Lisäksi käytettävissä voi olla Julkaisujono ja Pohjat, jotka kuuluvat Enterprise -pakettiin. Näiden avulla voit hallita laajoja tapahtumasarjoja tai hyödyntää valmiiksi tallennettuja pohjia tulevia tapahtumia varten.
4

Tapahtumien suodatus
Tapahtumien listauksia voi suodattaa monin eri tavoin, esimerkiksi suodattamalla tapahtumat tietyn organisaation, käyttäjän tai tapahtuman nimen mukaan. Jos listaus näyttää tyhjältä, tarkista, onko jokin suodatin käytössä, sillä tämä saattaa vaikuttaa näkymään.
5

Sarakkeiden valinta
Voit mukauttaa tapahtumalistauksessa näkyviä sarakkeita oman tarpeesi mukaan. Valintojen avulla voit esimerkiksi näyttää, onko tapahtumalle ajastettu viestejä osallistujille. Näin saat helposti yleiskuvan tapahtuman viestinnästä ja muista tärkeistä tiedoista.
6

Yksittäisten tapahtumien toiminnot
Jokaisen tapahtuman yhteydessä näkyy useita toimintoja, kuten:

  • Muokkaa: Voit muokata tapahtuman tietoja.
  • Tapahtumaraportit: Saat näkyviin raportit tapahtuman osallistujista ja ilmoittautumisista.
  • Kopioi: Voit kopioida tapahtuman, jos haluat järjestää samanlaisen tapahtuman uudelleen.
  • Poista: Mahdollistaa tapahtuman poistamisen.
  • Näytä: Näyttää tapahtuman julkisen sivun.
7

Tapahtuman tila
Tapahtuman tila kertoo, missä vaiheessa tapahtuma on. Tilat voivat olla seuraavat:

  • Julkaistu: Tapahtumat, jotka ovat julkaistu tilassa.
  • Julkaistu-Tauko: Ilmoittautuminen on pysäytetty väliaikaisesti, mutta tapahtuma on edelleen julkaistu ja näkyvissä.
  • Luonnos: Tapahtumaa ei ole vielä julkaistu, ja se näkyy ainoastaan Luonnokset-välilehdellä. Tämä tila on käytössä, kun tapahtumaa valmistellaan eikä se ole vielä valmis julkaisua varten.

 

Esimerkki: Tapahtuman hallinta ja julkaisu

Kuvitellaan, että organisaatiosi on suunnittelemassa suurta seminaaria ja haluat hallita ilmoittautumisia Eventillassa. Aloitat luomalla tapahtuman, joka tallennetaan aluksi Luonnos-tilaan. Tämä antaa sinulle aikaa tarkistaa kaikki yksityiskohdat ennen julkaisua. Kun kaikki tiedot, liput ja asetukset ovat valmiit, julkaiset tapahtuman, jolloin se siirtyy Julkaistu-tilaan ja osallistujat voivat alkaa ilmoittautua. Jos tapahtuman aikana tulee tarve pysäyttää ilmoittautuminen, voit siirtää sen Julkaistu-Tauko-tilaan. Kun tapahtuma on pidetty, voit tarkastella sen raportteja ja mahdollisia palautekyselyitä Tapahtumaraportit-toiminnolla.

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua