Kirjautuminen Eventillaan
Eventillan tapahtumanhallinta toimii suoraan selaimessa, eikä erillistä sovellusta tarvitse asentaa.
- Mene osoitteeseen https://ssl.eventilla.com/user/login.
- Anna sähköpostiosoitteesi ja jatka.
- Anna salasanasi.
Kirjautumisen jälkeen avautuu aloitusnäkymä, josta pääset kaikkiin keskeisiin toimintoihin.
Aloitusnäkymä
- Yläpalkki. Liiku sivujen ja toimintojen välillä yläpalkin otsikoista. Näkyvät otsikot riippuvat siitä, mitä ominaisuuksia organisaatiollasi on käytössä. Käyttöliittymän kielen voit vaihtaa kohdasta Asetukset → Käyttäjän asetukset → Ylläpidon kieli.
- Haku. Etsi ilmoittautuneita osallistujia esimerkiksi nimen, sähköpostiosoitteen tai tapahtuman perusteella.
-
Välilehdet. Tapahtumat on jaettu välilehdille:
- Julkaistut: julkaistut tapahtumat.
- Luonnokset: keskeneräiset ja julkaisemattomat tapahtumat.
- Menneet: jo pidetyt tapahtumat.
- Peruutetut: perutut tapahtumat.
- Julkaisujono ja Pohjat kuuluvat Enterprise-pakettiin. Julkaisujonon avulla voit ajastaa tapahtumien julkaisun, ja pohjista voit luoda uusia tapahtumia valmiiden asetusten pohjalta.
- Suodata tapahtumia. Rajaa listaa esimerkiksi tapahtuman nimen tai ID:n, kaupungin, tapahtumapaikan, aikavälin, tagien, tietokenttien, organisaation tai kielen mukaan. Valitsemalla vain omat tapahtumat näet ainoastaan itse luomasi tapahtumat. Jos lista näyttää tyhjältä, tarkista, onko jokin suodatin päällä.
- Valinnat. Valitse, mitkä sarakkeet listassa näkyvät. Voit esimerkiksi näyttää tapahtumapaikan, enimmäisosallistujamäärän tai sen, onko tapahtumalle ajastettu viestejä.
-
Toiminnot. Jokaisen tapahtuman kohdalla on painikkeet Muokkaa ja Tapahtumaraportit. Kolmen pisteen valikosta löytyvät lisäksi:
- Näytä avaa tapahtuman julkisen sivun. Luonnoksella toiminto on nimeltään Esikatselu.
- Palautekyselyt tapahtuman palautekyselyiden hallintaan. Näkyy, jos organisaatiollasi on käytössä Eventilla Surveys.
- Kopioi luo tapahtumasta kopion, kun haluat järjestää samanlaisen tapahtuman uudelleen.
- Poista poistaa tapahtuman. Toiminto näkyy vain luonnoksille.
- Tulosta kortteja näkyy, jos organisaatiollasi on käytössä pätevyyskortit.
-
Tila. Tila kertoo, missä vaiheessa tapahtuma on:
- Julkaistu: tapahtuma näkyy, ja siihen voi ilmoittautua.
- Julkaistu - Tauko: ilmoittautuminen on pysäytetty väliaikaisesti, mutta tapahtumasivu näkyy edelleen.
- Täynnä: kaikki paikat on varattu.
- Luonnos: tapahtumaa ei ole vielä julkaistu. Se näkyy vain Luonnokset-välilehdellä.
Esimerkki: tapahtuman valmistelu ja julkaisu
Organisaatiosi järjestää seminaarin, ja ilmoittautumiset hoidetaan Eventillassa. Luot tapahtuman ensin luonnokseksi, jolloin voit rauhassa viimeistellä tiedot, liput ja asetukset. Kun kaikki on valmista, julkaiset tapahtuman, ja osallistujat voivat alkaa ilmoittautua. Jos ilmoittautuminen pitää välillä pysäyttää, tapahtuman voi siirtää tilaan Julkaistu - Tauko. Tapahtuman jälkeen näet raportit ja palautteet kohdasta Tapahtumaraportit.