Liput

  • Päivitetty

Lippujen hallinnointi

Liput välilehdellä pääset hallinnoimaan tapahtumasi ilmoittautumisen yksityiskohtia. Tapahtumalla tulee olla vähintään yksi lippu ennen kuin se voidaan julkaista. Lippuja voi tapahtumalla olla useita ja lipuilla voi olla eri paikkarajoituksia, hintoja, lomakkeita, jonotuslista jne. Haluamme selvyyden vuoksi huomauttaa että termi lippu on tässä kohtaa tekninen. Mikäli tapahtumaasi ei myydä lippua voit nimetä lipun esim. ilmoittaudu, jolloin osallistujalle tulee näkyviin tapahtumasivulla pelkästään ilmoittaudu -painike. Lomake jolla ilmoittautujien tiedot kerätään vaatii kuitenkin aina lipun. Liputonta tapahtumaa voi hyödyntää tapahtumissa, mitkä eivät vaadi ilmoittautumista esimerkiksi jos tarvitset vain infosivun kertoaksesi avoimet-ovet tapahtumasta tai vaikka messuosastostanne. Voit myös julkaista tapahtuman "save the date"- tarkoituksessa ennen kuin varsinaisia ilmoittautumisia kerätään.liput.png

 

1 Voit sallia ilmoittautumisen muokkaamisen ja peruuttamisen. Huomaathan että ilmoittautumisen peruuttaminen on mahdollinen vain maksuttomissa tilaisuuksissa.
2 Tapahtuman maksimiosallistujamäärä - asetus rajoittaa koko tapahtuman maksimiosallistujamäärää. Tällä asetuksella voidaan varmistaa ettei esimerkiksi useita lippuja sisältävään tapahtumaan pääse ilmoittautumaan tapahtumapaikan kokoa enempää ihmisiä. Tämä asetus rajoittaa myös jonotuslistan kokoa.
3

Suorat linkit -linkkiä klikkaamalla saat auki valikon, jossa on hyödyllisiä tapahtumaan liittyviä linkkejä

  • Suora ilmoittautumislinkki :Tämä linkki valitsee tapahtuman ensimmäisestä lipusta yhden kappaleen ja vie ilmoittautujan suoraan ilmoittautumislomakkeelle. Tämä sopii käyttöön kun tapahtumasi ei vaadi lipun valintaa ja on ilmoittautujalle selvää mihin hän on ilmoittautumassa. 
  • Personoitu ilmoittautumislinkki:Tämän linkin avulla saat hyödynnettyä kutsun kautta käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, nimi ja sähköposti ovat valmiiksi lomakkeella. Käytössä kun lähetät kutsun LianaMailerin (ent. Postiviidakko) kautta ja listalla jolle kutsun lähetät on täytettynä lomakkeella tarvittavat tiedot.
  • Personoitu linkki tapahtumakutsusta kieltäytymiseen: Tämän linkin kautta käyttäjä voi ilmoittaa olevansa estynyt osallistumaan tapahtumaan.Personoidut linkit hyödyntävät käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, nimi ja sähköposti ovat valmiiksi lomakkeella. Käytössä kun lähetät kutsun LianaMailerin kautta ja listalla jolle kutsun lähetät on täytettynä lomakkeella tarvittavat tiedot.
4

Muita Valintoja

  • Näytä jäljellä olevien lippujen määrä tapahtumasivulla -asetus tulostaa tapahtumasivulle lipun/ lippujen paikkatilanteen, esim:Jäsenlippu 5/30.
  • Näytä Tulostettavat liput yhteenvetosivulla- asetus lisää ilmoittautumisen jälkeen näytettävälle vahvistussivulle napin, josta voi ladata PDF- muotoisen lipun tapahtumaan (sisältää QR-koodin).
  • Näytä tulostettavat nimikyltit yhteenvetosivulla – asetus lisää ilmoittautumisen jälkeen näytettävälle vahvistussivulle napin josta ilmoittautuja voi tulostaa itselleen nimikyltin. Huomioithan että pääset muokkaamaan nimikyltin tietoja raportit - nimikyltit.
  • Näytä Kieltäydy kutsusta -asetus lisää ilmoittautumissivulle Kieltäydy kutsusta -napin. Tiedot kerätään raportteihin – ilmoittautuneet - perutut. Voit käyttää tätä kerätääksesi tiedon heistä ketkä eivät pääse paikalle ja näin voit välttää turhat muistutusviestit.
  • Salli henkilön uudelleenilmoittautuminen – asetus mahdollistaa ilmoittautumisen samoilla tiedoilla useamman kerran.
  • Vaadi rekisteriselosteen hyväksyntää -asetus lisää ilmoittautumiseen rekisteriselosteen hyväksyntä -napin.
  • Näytä tulevat liput -asetus näyttää liput joihin ilmoittautuminen ei ole vielä alkanut.
  • Näytä lippuvalinta jos lipulla on päättymispäivä -asetus näyttää lipun tapahtumasivulla. Mikäli valitaan valinta Ei ja tapahtumaan on vain yksi maksuton lippu niin lipun tilalla näytetään Ilmoittaudu -painike.
5 Lipun luominen. Saat luotua uuden lipun tapahtumalle klikkaamalla Luo uusi lippu -painiketta. Vaihtoehtoisesti voit myös kopioida tapahtumalle aiemmin luodun lipun pohjaksi ja muokata tätä. Sinulle avautuu seuraavanlainen näkymä

Lipun luominen ja muokkaaminen

Group 162.png

1 Syötä ensimmäisenä lipulle nimi, tämä on ainoa pakollinen tieto. Voit myös kuvailla lipun sisältöä tai antaa ohjeita ilmoittautujalle tarkemmin tässä.
2 Maksullisiin lippuihin syötetään veroton tai verollinen hinta. Kun merkitset arvonlisäverokenttään veroprosentin Eventilla laskee automaattisesti puuttuvan luvun. Muista myös valita haluatko näytää verottoman vai verollisen hinnan ilmoittautumisivulla. Mikäli haluat käyttöön oletus ALV:n, pyydä tätä tuesta. Lipulle voi liittää myös alennuskoodeja. Lue lisää alennuskoodeista täältä.
3 Voit hallinnoida lipun myynnin alkamista ja/tai päättymistä tässä muokkaunäkymässä. Nämä eivät kuitenkaan ole pakollisia tietoja. Tätä voit hyödyntää esim. halutessasi ennakkovaraajan etuutta lippumyynnissä tai myydä viimeiset paikat alennettuun hintaan.
4 Ryhmäilmoittautuminen, oletuksena jokaista ilmoittautujaa kohden täytetään yksi lomake. Valittavanasi siis on, varaatko kaikki liput omalla nimelläsi vai nimeätkö jokaisen osallistujan. Voit kuitenkin mahdollistaa ryhmäilmoittautumisen valitsemalla kerran koko ryhmälle -asetuksen. Tämän valinnan ollessa päällä, näkyy raporteissa ainoastaan ilmoittautujan tiedot: Tommy Testman, Tommy Testman (2), Tommy Testman(3) jne.
5 Mikäli lipulle on asetettu paikkamäärärajoitus, voit ottaa jonotuslistan käyttöön. Kun paikkamäärä tulee täyteen, näytetään ilmoittautujalle viesti "Paikkoja ei ole enää tarjolla, mutta voit ilmoittautua jonotuslistalle." Voit myöhemmin selata jonotuslistaa ja lähettää haluamillesi henkilöille kutsun vapautuneista paikoista. Voit lukea lisää jonotuslistoistatäältä.
6 Voit ottaa lipulle käyttöön avec-ilmoittautumisen. Voit lukea lisää avec-ilmoittautumisesta täältä.
7 Lippukohtaiset maksutavat valitaan myös tässä valikossa. Jos haluat rajoittaa lippukohtaisesti maksutapojen käyttöä voit tehdä sen tässä.
8 Jokaista lippua kohden täytetään ilmoittautumislomake. Voit luoda uuden lomakkeen, käyttää muita tähän tapahtumaan käytettyjä lomakepohjia tai tallentamiasi lomakepohjia. Uusi, muokkaamaton ilmoittautumislomake vaatii ilmoittautujalta vähintään aina etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen. Voit kuitenkin muokata lomaketta niin että sillä kysytään juuri sinun tapahtumasi kannalta oleelliset asiat tarkoituksenmukaisessa muodossa. Lomaketta pääsee muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa ilmoittautumislomaketta -nappia.
9 Lippukohtaiset vahvistusviestit valinnasta voit ottaa käyttöön ja muokata kyseisen lipun vahvistusviestiä. Mikäli lipulle ei aseteta lippukohtaisia vahvistusviestejä, löytyy tapahtuman vahvistusviesti osiosta 3. Viestintä. Tällöin kaikille lipuille käytetään samaa vahvistusviestiä, mikä on usein riittävä tapa.
10 Lippukohtaiset linkit näkymästä löydät suorat linkit lippukohtaiseen tapahtumasivuun tai suoraan ilmoittautumislomakkeelle. Voit piilottaa lipun ja lähettää halutuille henkilöille linkin joko suoraan ilmoittautumislomakkeelle tai tapahtumasivulle, jossa näkyy vain tämä lippu. Näin voit varmistaa esimerksi tietyn kohderyhmän valitsevan halutun lipun tai tarjota jotain etua siten että suuri yleisö ei sitä näe. Tälla tavalla saat kaikki ilmoittautumiset kuitenkin samaan tapahtumaan, jolloin raportit ovat yhtenevät ja esimerkiksi osallistujien merkintä läsnäolijoiksi helpottuu
11

Check-in-asetukset -nappia painamalla avautuu näkymä, josta voit asettaa tapahtuman check-in-asetuksia. Voit valita kuinka useasti samalla lipulla voidaan rekisteröityä, minkä aikavälin sisään, sekä valita rekisteröinnin avautumis- ja sulkeutumisajat. Oletuksena osallistujan voi merkitä osallistuneeksi vain kerran. 

Lomakkeen luominen ja muokkaaminen

Group 168.png

1 Lomake on jaettu kahteen palstaan, Henkilö- ja yhteystiedot sekä Lisätiedot. Lisätiedot listataan varsinaisella lomakkeella aina henkilötietojen alle, eli lomake tulee selkeyden vuoksi käyttäjille yhdessä sarakkeessa.
2 Voit lisätä lomakkeelle uuden kentän klikkaamalla palstan alta löytyvää Lisää kenttä -nappia. Voit lisätä kenttiä molemmille palstoille. Voit myös kopioida aiemmin käytetyn lomakkeen pohjaksi ja muokata sitä tarpeen mukaan. Lomakepohjia hallinoit 
Asetukset – lomakkeet näkymässä. 
3 Kenttätyyppejä on useita erilaisia ja niitä käyttämällä räätälöit lomakkeestasi juuri oikeat asiat, oikeassa muodossa keräävän. Ohjeita ja vinkkejä lomakkeiden käyttöön sekä muokkaukseen täältä.
4 Mikäli olet valinnut tapahtumalle useamman kielen, pääset muokkaamaan lomakekenttien käännettyjä versioita klikkaamalla eri kielivälilehtiä.
5 Muuta järjestystä, voit klikattuasi liikutella kenttiä haluamaasi järjestykseen – tallenna järjestys.
6 Tallenna ja sulje – palaat liput -näkymään

 

Lipun ja lomakkeen tietojen tallentaminen

Lopuksi. Kun olet täyttänyt lipun ja lomakkeen tiedot tallenna ne alalaidan tallenna -napista.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua