Tapahtumasivun julkaiseminen on helppoa ja nopeaa, ja se voidaan tehdä heti, kun tapahtuma on nimetty. Alla on yksityiskohtaiset ohjeet tapahtumasivun julkaisuun ja hallintaan.
| 1 |
Tapahtumasivuston julkaiseminen
Kun olet luonut tapahtuman ja antanut sille nimen, voit julkaista tapahtumasivun. Klikkaa tapahtuman muokkauslomakkeen oikeassa yläkulmassa olevaa "Luonnos"-painiketta. Tämä muuttaa sivuston tilan luonnoksesta julkaistuksi. Katso lisää tapahtumasivuista täältä.
|
| 2 |
Julkaisupainike
Kun tapahtumasivu on julkaistu, luonnospainike muuttuu tummanpunaiseksi "Julkaistu"-painikkeeksi. Voit edelleen muokata tapahtumasivustoa myös sen julkaisemisen jälkeen. Jos haluat palauttaa tapahtuman takaisin luonnostilaan, tämä onnistuu painamalla nappia uudestaan. Tapahtuman siirtyessä takaisin luonnokseksi aikaisemmat ilmoittautumiset säilyvät, mutta uudet ilmoittautumiset estyvät käyttäjiltä, jotka eivät odle kirjautuneet järjestelmään.
|
| 3 |
Tapahtumasivun esikatselu luonnostilassa
Muokkausnäkymän vasemmasta yläkulmasta löydät esikatselulinkin, joka vie sinut tapahtumasivun ajantasaiseen esikatseluun. Jos tapahtuma on luonnostilassa, esikatselusivulle pääsevät ainoastaan organisaatiosi kirjautuneet käyttäjät. Tämä mahdollistaa sen, että voit tarkistaa tapahtumasivun ulkoasun ja sisällön ennen sen julkaisua. Huomaathan, että kirjautuneet käyttäjät voivat ilmoittautua tapahtumaan myös luonnostilassa. Lisäksi järjestelmä sallii kirjautuneen käyttäjän ohittaa lomakkeiden pakolliset kentät, mikä kannattaa huomioida testatessa.
|
| 4 |
Tapahtumasivun URL-osoite
Kun tapahtuma on julkaistu, pääset seuraamaan tapahtumasivusi päivityksiä esikatselulinkistä. Muut asetukset -kohdasta voit muokata tapahtumasivuston URL-osoitetta, mikäli haluat käyttää selkokielistä osoitetta (esim. tapahtumat.esimerkki.fi/tapahtuma). Jos organisaatiollesi on määritetty oma verkko-osoite, tämä päivittyy automaattisesti tapahtuman julkaisun yhteydessä. Huomioi, että tapahtumalle luotu järjestelmän automaattinen osoite (viisimerkkinen tunniste) pysyy toiminnassa rinnakkain selkokielisen osoitteen kanssa. Näin ollen, vaikka olet alun perin jakanut tapahtuman linkin alkuperäisellä osoitteella, se toimii edelleen myös sen jälkeen, kun olet päivittänyt selkokielisen osoitteen.
Esimerkki:
Jos tapahtuman alkuperäinen osoite oli ssl.eventilla.com/event/ABCDE, ja päivität selkokieliseksi osoitteeksi tapahtumat.esimerkki.fi/tyohyvinvointiseminaari, molemmat osoitteet toimivat rinnakkain. Alkuperäiset osoitteet pysyvät toiminnassa.
|
| 5 |
Ilmoittautumisen hallinta
Kun tapahtuma julkaistaan, ilmoittautuminen käynnistyy automaattisesti, ellei lipunmyynnin alkamisajankohtaa ole asetettu rajoitetuksi. Voit kuitenkin pysäyttää ilmoittautumisen milloin tahansa klikkaamalla "Pysäytä ilmoittautuminen" -painiketta. Tällöin tapahtumasivulla näkyy teksti: "Ilmoittautuminen tähän tapahtumaan on tällä hetkellä suljettu." Voit myös vaihtaa tapahtuman takaisin luonnostilaan, jolloin ilmoittautuminen keskeytyy ja tapahtumasivulle pääsy estetään kaikilta muilta paitsi kirjautuneilta käyttäjiltä. |