Yleisesti
Eventillan Hubspot-integraatiolla voit viedä Eventilla-tapahtuman ilmoittautumistietoja Hubspottiin. Integraation avulla voit luoda uusia kontakteja HubSpotiin tai päivittää olemassa olevien kontaktien tietoja.
Jos käytät jo Eventillaa ja Hubspottia ja haluat ottaa käyttöön tämän integraation, ota yhteyttä Eventillan myyntitiimiin myynti@eventilla.com.
Hubspotissa tulee luoda applikaatio integraatiota varten. Tarvitset Hubspotin kehittäjätilin (developer account) tätä varten. Mene https://app.hubspot.com/login, kirjaudu sisään, ja valitse kehittäjätili.
Kykentä Hubspotissa
| 1 | Klikkaa kuutio-ikonia sivupalkissa (Apps) |
| 2 | Luodaksesi uuden appin klikkaa "Create app" |
| 3 |
Täytä applikaatiolle nimi, esim. "Eventilla-Hubspot integraatio" |
| 4 | Klikkaa "Auth" välilehdelle, ja aseta ssl.eventilla.com/organization/hubspot_auth_callback kenttään "redirect URL". |
| 5 |
Aseta seuraavat scopet applikaatiolle: |
| 6 | Tallenna klikkaamalla "Create app" |
| 7 | Klikkaa takaisin "Auth" välilehdelle nähdäksesi App ID, Client ID ja Client secret |
| 8 |
Jätä tämä näkymä auki ja avaa toisessa välilehdessä Eventilla |
Kytkentä Eventillassa
| 1 | Kirjaudu Eventillaan |
| 2 | Mene Organisaatio - Integraatiot - HubSpot Jos osiot eivät näy, ota yhteys tuki@eventilla.com. Ongelma johtuu puutteellisista käyttäjärooleista. |
| 3 | Näkymässä tulee asettaa 5 kenttään tiedot. Ensimäisten 3 kentän tiedot saa Hubspotista Appin asetuksista. (Auki toisessa välilehdessä, jos seurasit "Kytkentä Hubspotissa" osion loppuun) |
| Kenttä Eventillassa | Kenttä HubSpotissa |
| HubSpot client id | Client ID |
| HubSpot secret key | Client secret |
| HubSpot app id | App ID |
|
Viimeisten 2 kentän arvot saa klikkaamalla Hubspotissa sivupalkista kuutioikonia (Apps), ja sitten "Get HubSpot API Key" |
|
| HubSpot user id | User ID |
| HubSpot hapikey |
API Key |
| 4 | Valitse "HubSpot enable updated scopes" |
| 5 | Klikkaa "Päivitä avain" |
| 6 |
Sinut ohjataan Hubspottiin, jossa sinun tulee valita oikea Hubspot tili, johon integraatio kytketään. Huomaa, että kehittäjä-tiliä ei voida valita tähän. |
| 7 | Kun sinut ohjataan takaisin Eventillaan integraatio on valmis |
Custom kenttien lisääminen Hubspottiin ja tapahtuman nimen mäppäys (vapaavalintainen)
Seuraavat vaiheet tehdään Hubspotin päätilillä, ei kehittäjätilillä
| 1 | Klikkaa yläoikealta tilin nimeä ja sitten "Profile & Preferences" |
| 2 | Osion "Data Management" alla klikkaa "Properties |
| 3 | Klikkaa "Create property" |
| 4 | "Property label" arvo voi olla esim. "event" tai "tapahtuma", mutta "Internal name" täytyy olla "event" |
| 5 | Aseta "Objectin type" arvoksi "Contact" |
| 6 | Aseta "Group" arvoksi "Contact information" |
| 7 | Klikkaa vasemmalta "Field type" ja valitse "Single-line text" |
| 8 | Klikkaa "Create" |
Näytä tapahtumat aikajanana kontaktin tiedoissa (vapaavalintainen)
- Mene jonkin kontaktin muokkaukseen ja valitse “Filter activity”.
- Osiosta "Integrations" valitse luomasi integraation applikaatio.
- Nyt näet tapahtumat aikajanana osiossa "Contact Activity"
Webhook - GDPR Kontaktin poisto
GDPR:n mukaan kontakteilla on oikeus pyytää sinua poistamaan kaikki heidän henkilötietonsa. Lisätietoja täältä.
Jos haluat siirtää tietoja poistoista Eventillaan, valitse lisävalinta "Aktivoi Hubspotissa GDPR:n mukaisesti poistetun yhteystiedon webhook-sanoman lähetys Eventillaan" Osiossa Organisaatiot -> Integraatiot -> HubSpot.
Voit tarkastaa anonymisoituja tietoja ja luoda uusia anonymisointeja täältä