Koontiraportti kokoaa yhteen vastaukset usealta erilliseltä kyselyltä. Tämä on hyödyllinen työkalu, kun halutaan tarkastella organisaatiokohtaisesti palautteita esimerkiksi tietyltä aikaväliltä.
Huom. Koontiraportille voidaan tuoda vain pohjakysymyksiä. Jos kyselyillä ei olla hyödynnetty pohjakysymyksiä, täytyy määrittää tuleviin kyselyihin kysymykset kysymyspohjiksi.
- Jos luotte kyselyitä kyselypohjista, kannattaa kyselypohjiin määrittää kysymykset kysymyspohjiksi.
- Jos kyselyt kopioidaan pohjatapahtuman kopioinnin yhteydessä, kannattaa pohjatapahtumaan linkitetyn kyselyn kysymykset määrittää kysymyspohjiksi.
Voit luoda uusia pohjakysymyksiä Surveysin sivupalkista "Kysymyspohjat" - "Uusi kysymyspohja".
Voit määrittää olemassa olevan kysymyksen kysymyspohjaksi klikkaamalla kysymyksen kohdalta "Aseta pohjaksi". Vältä useamman saman nimisen kysymyspohjan luomista.
Koontiraportin luominen
| 1 | Uusi koontiraportti |
| 2 | Koontiraportin nimi |
| 3 | Koontiraportin kuvaus ja kielet |
| 4 | Organisaatio, jonka kyselyistä koontiraportti koostetaan on pakollista valita. Koontiraportti voidaan koostaa vain yhden organisaation kyselyistä. |
| 5 | Valitse koontiraportin kyselyt. Mikäli kyselyitä ei ole valittu, koontiraportille tulee vastauksia kaikista kyselyistä, joissa raportille valittu kysymys on käytössä. |
| 6 | Valitse koontiraportin aikaväli. Mikäli aikaväliä ei ole valittu, tulee vastauksia koko historian ajalta. |
| 7 | Luo uusi raportti |
Muokkausnäkymä ja kysymysten lisäys
Huom: Koontiraporteille voi lisätä vain pohjakysymyksiä
| 1 | Kysymysten kutistaminen, kenttien järjestysten muuttaminen ja asetukset |
| 2 | Kysymyksen poisto ja kutistaminen |
| 3 | Kenttätyypin valinta. Kysymykset on jaoteltu kenttien tyyppien mukaan |
| 4 | Kysymyksen haku ja valinta. |
| 5 | Tallennus |
| 6 | Näytä raportti (avaa raportin toiseen välilehteen), Kopioi raportin linkki leikepöydälle, Lataa raportti ja poista raportti |
| 7 | Yhteenveto raportista |
Asetukset
| 1 | Tapahtuman nimi |
| 2 | Koontiraportin voimassaoloaika. Asetetun ajan jälkeen online raportti ei enää ole käytettävissä |
| 3 | Suodata palautteita kyselyiden mukaan |
| 4 | Suodata palautteita päivämäärän mukaan |
| 5 | Salli raportin muunto pdf:ksi ja salli raportin lataaminen sivulta |
| 6 | Valitse, näytetäänkö raportilla henkilötietoja tai tapahtuman osallistujan tietoja. Henkilötietoja ovat etunimi, sukunimi ja sähköposti kysymystyypit. |
| 7 | Valitse raportin kielet |